Conditions de recrutement
- Positionnement et spécificités : poste basé à Rennes, sous la responsabilité de la responsable du service.
Disponibilité liée à l’évènementiel.
Déplacements possibles en Bretagne et à Paris (salon professionnel) - Durée du contrat : CDD de 12 mois. Possibilité détachement ou MAD.
- Quotité de travail : 100 %
- Salaire mensuel brut : fonction des diplômes et de l’expérience sur la base de la grille des emplois ITRF (équivalent ASI)
Présentation de l’Université européenne de Bretagne (UEB)
Créé par un décret du 21 mars 2007 sous la forme d’un Etablissement Public de Coopération Scientifique (EPCS), le Pôle de Recherche et d’Enseignement Supérieur UEB devenu Communauté d’Universités et Etablissements (COMUE) rassemble 28 établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Bretagne : universités, grandes écoles, organismes de recherche et centres hospitaliers. Il a pour vocation la mutualisation d’activités et de moyens visant, dans une logique de site, à renforcer l’efficacité, la visibilité et l’attractivité de l’enseignement supérieur et de la recherche en Bretagne.
Contexte et missions
Le service communication de l’UEB assure la conception des outils de communication, l’actualisation et le développement du site web, les relations avec la presse et l’organisation d’évènements.
Activités principales
- Administration du service communication
- Suivi des engagements financiers du service (en vue de réaliser des bilans financiers par action)
- Lien avec les fournisseurs (devis, bon de commande, suivi des prestations et livraison)
- Classement de la documentation du service, gestion des archives et veille
- Diffusion de documents de communication
- Mise à jour des bases de contacts UEB, membres et partenaires
- Réalisation de panoramas de presse ponctuels
- Suivi de production d’outils de communication
- Suivi de fabrication tout type de supports
- Lien avec les différents prestataires pour le suivi de fabrication
- Réalisation et actualisation de documents en interne
- Evènementiel
- Co-organisation des événements de l’UEB : création et diffusion des supports de communication liés à l’évènement, promotion, gestion des invitations, suivi logistique et technique, relations avec partenaires et prestataires, évaluation.
- Web
- Interventions ponctuelles sur les réseaux sociaux et sur les pages web (développées sur Infoglue et Drupal)
Profil requis, compétences
Connaissances :
- Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication
- Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation
- Le fonctionnement et la culture de l’établissement et ses missions
- Les réseaux de relation interne et externe de l’établissement
Savoir-faire :
- Rassembler et traiter les informations
- Sélectionner l’information pertinente
- Utiliser les outils PAO (Photoshop, In design, Acrobat pro…)
- Respecter les délais de production
- Maîtriser les techniques d’expression écrite
- Organiser son temps et mener de front plusieurs dossiers
- Suivre la qualité des prestations externes et les délais souhaités
- Respecter les délais et la confidentialité
- Travailler en équipe avec les services demandeurs
Candidature
Poste à pourvoir : dès que possible
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 27/11/2014
Contact
Courriel : [email protected]
Adresse Postale : Université européenne de Bretagne
5 boulevard Laënnec – 35000 Rennes
> Préciser dans votre correspondance : candidature au poste d’assistant communication. Merci également d’indiquer votre statut si vous êtes dans la fonction publique.